1.設備利用についての情報をお伝えします。
田原ふれあいセンター利用について
◎ 施設の利用について・利用申し込みは関市公共施設予約システムの導入により、利用登録済の団体は、スマホ/PCから会場利用予約ができます。電話では、会場の空き状況問い合わせとのみとさせていただきます。会場の空き状況は、関市HP・利用者カード裏面QRコードから確認ができます。
・申込の受付期間は利用日の1ヶ月前から3か月先まで予約できます。
・利用団体協議会加入団体(有料)の定期利用を優先とします。会議の規模、性格によっては会場利用について相談させていただく場合があります。
◎ 設備・備品の利用について
・利用希望の設備は、利用申込書に必要事項を記入ください。
・田原ふれあいセンター備品の貸し出しについては事務まで問い合わせください。
別途借用願いを記入いただきます。
1.利用料金は下記のようです。 平成29年4月1日改定
①利用料及び冷暖房料金免除団体(関市認定団体、平成30年4月1日認定)は無料とする。
無料団体:自治会田原支部・社会福祉協議会・見守りボランティア・中濃交通安全協会田原支部・消防団及び消友会・たわらっこクラブ・民生委員児童員協議会・田原みらいづくり協議会・田原農振協会・日本赤十字田原支部・関市選挙管理委員会・関市中央第4包括支援センター・山ゆり会・田原ふれあいセンター利用団体協議会・関市木曽川右岸用水土地改良区・田原バレーボール協会・の各団体のみ会場利用料、冷暖料を無料とします。75%減免団体:青少年健全育成協議会・田原遺族会・田原老人クラブ・健康づくり推進委員・田原野球スポーツ少年団・関市国際交流協会・田原バレーボール少年団・田原サッカースポ少年団・更生保護女性会
②平成29年4月1日より、延長使用料を徴収させていただきます。
(生涯学習課よりの指示)延長時間徴収金額は下記のようです。
2.印刷機の利用料は次のようです。
※2色刷りは、料金はモノクロ印刷の70パーセント増しになります。※コピー・印刷共に用紙代を含みます。用紙持込は1円引きとなります。(両面印刷も1円引きです。)※カラー用紙で印刷希望の場合は、別途用紙代を徴収します。(用紙代は問い合わせください。)
◎ 利用上の主な注意事項について
1 鍵は利用当日の午前9時~11時30分、午後0時30分~午後5時に受け取り、使用終了後は、玄関出口左側にあるポスト(銀色のステンレスポスト)に返却する。玄関ポーチの電気の切り忘れに注意する。鍵は1団体1本の貸し出しで、また貸しは禁止する。
2 利用した部屋は元のように整理整頓し、戸締り、机上の拭き掃除、部屋の掃き掃除、電灯・換気扇・冷暖房のスイッチ切りなどをする。特に、利用料免除団体は、冷暖房のスイッチ切りを忘れないようにする。(スイッチの切り忘れがあった場合は使用料金の半額を請求する場合もある。)
3 ごみ(可燃物、不燃物、資源物)は利用者で持ち帰る。
4 会議飲料の空き缶・空パック等をセンターに置いていかない。各自で持ち帰る。 (後片付けが不十分であった場合は、後日片付けに来ていただく場合もあります。)
5 令和2年4月1日より田原ふれあいセンター敷地内はすべて禁煙となります。関市よりの令和元年10月10日策定の改正健康増進法及びガイド来に基づく通達による。
6 部屋の利用の変更・取り消しする場合は、暴雨風警報発令時は自動的に、その他の場合は前日までに届け出ること。無届の場合は利用とみなし、料金の返却はしません。
※ 公共施設を大切にし、多くの方に気持ちよく利用していただくために、お互いに守ってください。